Tässä selosteessa kerromme, miten yhdistys käsittelee henkilötietoja, kun käytät tätä verkkosivustoa tai lähetät meille sähköpostia. Jäsenten, kilpailijoiden ja toimitsijoiden tietojen käsittelystä kerrotaan erikseen jäsenrekisterin tietosuojaselosteessa. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen tietosuojalakia.

Rekisterinpitäjä

Suomen Jättikasvisyhdistys ry (Y-tunnus 2364812-5)
Kotipaikka Lahti
Sähköposti: info@jattikasvisyhdistys.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää samaan osoitteeseen.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Sähköpostiyhteydenotot

Kun lähetät meille sähköpostia, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja viestisi sisältöä, jotta voimme vastata sinulle ja hoitaa asiasi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin.

Sivustolla julkaistavat tiedot

Sivustolla julkaistaan jättikasvisten SM-kilpailun (Suomen mestaruuskilpailun) tulokset ja Suomen ennätykset kasvattajan nimellä ja paikkakunnalla, yhdistyksen hallituksen ja tuomareiden nimet sekä kuvia kisoista. Julkaisemme ne, jotta voimme kertoa yhdistyksen toiminnasta ja kilpailujen tuloksista. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Tulokset ja kuvat säilyvät sivustolla kilpailujen arkistona. Jos haluat, että nimesi tai kuva sinusta poistetaan sivustolta, ota yhteyttä osoitteeseen info@jattikasvisyhdistys.fi.

Jäsenyyteen ja kilpailuun ilmoittautumiseen liittyvistä tiedoista ja tulosten välittämisestä kansainvälisille listoille kerrotaan jäsenrekisterin tietosuojaselosteessa.

Kävijätilastointi

Mittaamme sivuston käyttöä Applari Oy:n toimittamalla tilastointityökalulla, joka toimii sivuston omalla palvelimella. Tilastointi ei tallenna päätelaitteellesi evästeitä tai muita tietoja.

Katsomme tällaisen mittauksen välttämättömäksi sivuston tarjoamiseksi ja kehittämiseksi (sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §:n 2 momentti). Siihen liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Haluamme tietää, mitä sivuja luetaan, mistä kävijät tulevat ja mikä johtaa yhteydenottoon tai jäseneksi liittymiseen, jotta voimme kehittää sivustoa.

Jokaisesta sivulatauksesta tallennetaan:

  • sivun osoite ilman kyselyosaa sekä sivun otsikko, tyyppi, kategoriat, julkaisupäivä, sanamäärä ja kieliversio
  • sivusto, jolta tultiin (vain verkkotunnus, esimerkiksi google.fi, ja siitä johdettu kanava), sekä osoitteen kampanjatunnisteet (utm-parametrit ja tieto siitä, oliko osoitteessa mainosalustan klikkitunniste)
  • sivulla aktiivisesti vietetty aika, kuinka pitkälle sivua vieritettiin ja nähtiinkö sisällön loppu
  • sivulla tehdyt toiminnot: sähköpostilinkin klikkaus (sähköpostiosoitetta ei tallenneta), ulkoisen linkin ja tiedoston klikkaus (kohteen osoite ilman kyselyosaa), videon käynnistys, sivuston haussa käytetty hakusana, puuttuvan sivun lataus ja sivuston omat mittauspisteet (esimerkiksi painikkeen klikkaus)
  • laitetyyppi (tietokone, puhelin, tabletti) sekä selaimen ja käyttöjärjestelmän nimi ilman versionumeroita.

Sijaintia ei päätellä.

Saman päivän sivulataukset yhdistetään toisiinsa päiväkohtaisella tiivisteellä, joka lasketaan IP-osoitteesta ja selaimen tunnistetiedoista sivustokohtaisella salaisuudella. Tiiviste vaihtuu joka päivä, eikä sitä voi muuttaa takaisin IP-osoitteeksi. IP-osoitetta käytetään lisäksi vain hetkellisesti sen tarkistamiseen, onko käynti tilastoista pois rajatusta osoitteesta; IP-osoitetta ja selaimen tunnistetta ei tallenneta. Tiiviste on pseudonymisoitu tunniste, ei anonyymi: sitä ei yhdistetä muihin sinusta kerättyihin tietoihin eikä käytetä sisällön tai mainonnan kohdentamiseen.

Voit vastustaa tilastointia ottamalla selaimessasi käyttöön Älä seuraa (Do Not Track) -asetuksen tai Global Privacy Control -asetuksen. Silloin käyntejäsi ei kirjata lainkaan. Asetus tulee selaimen pyynnön mukana, eikä sen tarkistaminen lue päätelaitteeltasi mitään.

Sivuston käyttö ja tietoturva

Sivuston palvelin ja tietoturvalisäosa tallentavat tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja käynnin ajankohdan. Tietoja käytetään sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen, mikä on oikeutettu etumme.

Evästeet

Sivusto ei tallenna päätelaitteellesi evästeitä tilastointia tai markkinointia varten, eikä sivustolla siksi ole evästeilmoitusta. WordPress käyttää evästeitä vain sivuston ylläpitäjien kirjautumiseen.

Linkit muihin palveluihin

Sivustolla on linkkejä muihin palveluihin, kuten yhdistyksen Facebook-, Instagram- ja TikTok-tileille, kansainvälisten jättikasvisjärjestöjen sivuille ja yhteistyökumppanien sivuille. Niiden sisältöä ei ole upotettu tälle sivustolle, joten ne eivät saa tietoja käynnistäsi ennen kuin avaat linkin. Avattuasi linkin sinua koskevat palvelun omat tietosuojakäytännöt.

Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun lähetät meille sähköpostia. Tulokset saamme kilpailun tuomaroinnista. Tekniset tiedot ja tilastotiedot tallentuvat, kun selaimesi on yhteydessä sivustoon.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä muiden markkinointiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:

  • Applari Oy: verkkosivuston ylläpito ja kävijätilastoinnin työkalu, jonka tietoja se käsittelee lukuumme sivuston ylläpitoa ja raportointia varten
  • DigitalOcean: sivuston palvelin Frankfurtissa, Saksassa
  • Backblaze: sivuston varmuuskopiot EU:ssa
  • sähköpostipalvelu yhteydenottojen vastaanottamiseen [Täydennetään: palvelun nimi]

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Sivuston palvelin ja varmuuskopiot sijaitsevat EU:ssa. Palvelimen ja varmuuskopioiden tarjoajat ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloista käsin. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. [Täydennetään: sähköpostipalvelun siirrot]

Kuinka kauan tietoja säilytetään

  • Sähköpostiyhteydenotot: niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta. [Täydennetään: omatoimimittauksen aineisto ennätysten dokumentaationa]
  • Sivustolla julkaistut tulokset, ennätykset ja kuvat: kilpailujen arkistona, kunnes pyydät poistoa.
  • Palvelimen ja tietoturvalisäosan lokitiedot: enintään 30 päivää.
  • Kävijätilastot: yksittäiset käynnit ja sivulataukset 90 päivää; yksittäiset toiminnot (esimerkiksi klikkaukset) 400 päivää; puuttuvien sivujen yhteenveto 180 päivää. Päiväkohtainen tiiviste poistetaan seuraavana yönä, jolloin käyntiä ei voi enää yhdistää muihin käynteihin. Päiväkohtaiset yhteenvedot ilman tiivistettä ja tunnistetta (määrät sivuittain, lähteittäin, toiminnoittain ja hakusanoittain) säilytetään pysyvästi. Poistot tehdään kerran vuorokaudessa yöllä.

Miten tiedot suojataan

Sivusto käyttää salattua yhteyttä (HTTPS). Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään, ja palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet huolehtimaan tietoturvasta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus

  • saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojesi poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Tilastotiedot on tallennettu ilman nimeä, IP-osoitetta tai muuta suoraa tunnistetta, ja päiväkohtainen tiiviste poistetaan seuraavana yönä. Siksi emme yleensä pysty yhdistämään tilastotietoja sinuun (tietosuoja-asetuksen 11 artikla).

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@jattikasvisyhdistys.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Emme tee tietojesi perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Muutokset

Päivitämme selostetta, kun henkilötietojen käsittely muuttuu. Seloste on päivitetty viimeksi 31.10.2026.